El sistema GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador), se trata de un sistema informatizado que agiliza la gestión de diversas tareas y operaciones de mantenimiento en tiempo real.
Se utiliza para mantener un registro centralizado de todos los activos y equipos de los que es responsable el equipo de mantenimiento, para programar y realizar un seguimiento de las actividades de mantenimiento y detallar de trabajo que han realizado.
Al mismo tiempo el sistema GMAO, proporciona una combinación de gestión de órdenes de trabajo, gestión de inventario y programación del mantenimiento que cubre todas las áreas de trabajo de cualquier empresa en las instalaciones, maquinaria, plantas de producción u otros activos que requieran mantenimiento.
¿Cómo funciona un sistema GMAO?
El GMAO funciona como una plataforma centralizada para gestionar el ciclo de vida del mantenimiento. Permite registrar y analizar datos en tiempo real sobre el estado de las máquinas, planificar intervenciones de mantenimiento, y llevar un control detallado de repuestos, costes y tiempos.
Características Clave de un GMAO:
- Gestión de Activos: Permite el registro y seguimiento de todos los activos de la empresa, facilitando la programación de mantenimiento y la asignación de recursos.
- Mantenimiento Preventivo: Automatiza la programación de tareas de mantenimiento preventivo, ayudando a evitar fallas y reducir los tiempos de inactividad no planificados.
- Historial de Mantenimiento: Registra de manera detallada todas las actividades de mantenimiento, proporcionando un historial completo para análisis y auditorías.
- Inventario de Repuestos: Facilita la gestión de inventarios de repuestos, optimizando la disponibilidad de piezas críticas y reduciendo los tiempos de espera.
- Seguimiento de Costos: Ofrece herramientas para monitorear y analizar los costos asociados al mantenimiento, permitiendo una gestión financiera más efectiva.
Beneficios de implantar un sistema GMAO
El objetivo principal de un sistema GMAO es ayudar a los usuarios a gestionar el mantenimiento, de manera que los técnicos de mantenimiento puedan estar mayor organizados, activando avisos, recordatorios de citas de mantenimiento, u otras gestiones que les ayuden a administrar tareas, herramientas o equipos.
A continuación detallamos los beneficios que proporciona la implantación de un GMAO, entre otros:
- Reducir los costes de gestión de mantenimiento.
- Aumentar la eficiencia laboral.
- Adecuar la gestión de la documentación.
- Estandarizar y homogeneizar las tareas de mantenimiento.
- Gestionar los inventarios y las compras automatizadas.
- Disminuir los mantenimientos correctivos.
- Control de la gestión del tiempo de los técnicos de campo.
- Mayor control de costes.
- Capacidad de análisis de datos de gestión para mejorar los planes de mantenimiento.
- Optimizar la toma de decisión tras análisis de datos.
- Identificar las causas de las averías.
