SGA – Sistema de Gestión de Almacenes
Crea una cultura controlada por datos con inteligencia industrial para todos los procesos logísticos de tu almacén.
¿Qué es un SGA y cómo transforma tu almacén?
Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) es una plataforma que permite automatizar, gestionar y sincronizar en tiempo real todas las operaciones logísticas del almacén:
- Control de ubicaciones de materiales
- Gestión de stocks
- Planificación de tareas y recursos
- Entradas y salidas de mercancías
- Planificación de la demanda
- Trazabilidad completa de las operaciones
Un SGA debe ser un sistema flexible, escalable y modular, que te permita gestionar, controlar y optimizar de forma integral todos los procesos del almacén, adaptándose al crecimiento de tu negocio y a las particularidades de tu operativa.
Además, debe integrarse de forma robusta y eficiente con sistemas ERP y MES, para ofrecer una solución completamente conectada con los procesos productivos y administrativos de la empresa.
La digitalización completa del almacén mediante un SGA permite:
- Aumentar la eficiencia operativa
- Reducir costes logísticos y administrativos
- Minimizar errores y mejorar la trazabilidad
- Mejorar la seguridad de la información y los procesos
- Optimizar la cadena de suministro de principio a fin
Principales funcionalidades del sistema SGA
Inventario y trazabilidad en tiempo real
Optimización de la gestión del almacén con un control en tiempo real del inventario, las ubicaciones y los movimientos de productos y materiales.
Tareas automatizadas y digitalización del equipo
Asignación de tareas a las personas del almacén en base a sus roles definidos y digitalización de los procesos y funciones del personal mediante dispositivos, tablets, PDA’s, paneles pc, etc.
Trazabilidad total y precisión
Garantiza una trazabilidad total mediante tecnologías como códigos de barras, QR, RFID o etiquetas NFC, asegurando precisión y eficiencia en cada operación.
Pedidos optimizados
Gestión de los pedidos en procesos avanzados de picking, crossdocking y almacenaje.
Planificación ágil de recursos y entregas
Función de planificación del almacén para programar recursos, expediciones, reasignación de trabajos y entregas, asignación de nuevas tareas, etc.
Control de calidad y trazabilidad de productos
Sistema de inspección y gestión de la calidad y trazabilidad de las entradas, artículos producidos y existencias disponibles (mediciones de peso, controles de temperatura, niveles de líquido, etc).
Recepciones y expediciones integradas con ERP
Gestión avanzada de recepciones, expediciones y devoluciones con integración total con sistemas ERP.
KPIs y reporting en tiempo real
Reporting personalizable en tiempo real con todos los indicadores KPI de rendimiento clave del almacén.
Beneficios clave del sistema SGA
- Reducción del tiempo para la entrada de datos del 75%.
- Aumento de volumen de mercancías en un 8% con un 27% menos de horas personal.
- Incremento de la productividad en un 22%.
- Reducción del trabajo en curso (WIP) con una media del 32%
- Reducción de stock en un 30%.
- Reducción de la tasa de errores en un 80%.
- Fiabilidad de entrega de al menos el 96%.
- Correcto registro y validación de horas de trabajo.
- Optimización de la planificación de personal y capacidad en términos de trabajo anticipado.
- Gestión segura de visitantes.
Gestiona tu almacén con trazabilidad y control total en tiempo real
Habla con un expertoCasos de uso
Cadena de suministro distribuida
Coordina múltiples plantas o centros de trabajo, asegurando el flujo sincronizado de materiales y productos entre ellos.
Gestión de proveedores y subcontrataciones
Planifica actividades externas, alineando entregas de terceros con las necesidades internas de producción.
Pronóstico de demanda y planificación agregada
Ajusta los planes en base a previsiones de ventas y tendencias de mercado, equilibrando capacidad e inventario.
Optimización de inventarios
Reduce sobrestock y faltantes mediante una planificación alineada con la demanda real y los tiempos de suministro.
Planificación de aprovisionamientos
Lanza necesidades de compra o abastecimiento con suficiente antelación, según consumo previsto y lead time de proveedores.
Soluciones y servicios relacionados
MES – Manufacturing Execution System
El MES de Geprom está diseñado para actuar como eje central de las operaciones industriales, integrándose con sistemas de automatización (SCADA, PLC), de negocio (ERP) y de soporte (calidad, mantenimiento, logística). Su arquitectura modular permite escalar de forma flexible, desde la captura de datos hasta la trazabilidad completa.
- Integración nativa con SCADA/DCS para captura de datos en tiempo real
- Conexión con ERP para órdenes, stocks y reporting
- Interoperabilidad con módulos de calidad, trazabilidad, GMAO y SGA
- Validación en entornos SAP, Microsoft, SAGE, etc.
- Arquitectura multi-site y multi-planta
Software de Eficiencia Energética
Integración con GMAO, MES, SCADA y dispositivos eléctricos
Energía conectada, supervisada y optimizada en tiempo real
El software de eficiencia energética de Geprom se integra con el resto de la arquitectura de planta para ofrecer una visión completa del consumo. Se conecta con el SCADA para adquirir datos eléctricos, con el GMAO para optimizar mantenimiento y con el MES para correlacionar consumo con productividad.
- Captura datos desde SCADA y sensores eléctricos
- Cruce de consumo energético con OEE, lotes o turnos vía MES
- Integración con GMAO para mantenimiento predictivo energético
- Compatible con auditorías ISO y normativa energética industrial
APS – Planificación Avanzada
Integración con otros sistemas (ERP, MES, SCADA, QMS, SGA)
Visión global y programación optimizada de la producción
El sistema APS de Geprom permite planificar y secuenciar órdenes de fabricación considerando la capacidad real de planta y las restricciones de materiales, máquinas y personal. Su integración con ERP, MES y otros sistemas industriales asegura una planificación dinámica, precisa y alineada con la operación.
- Conexión bidireccional con ERP (SAP, Dynamics, Oracle, SAGE, etc.)
- Sincronización en tiempo real con MES para ejecución de la producción
- Simulación de escenarios tipo digital twin productivo
- Programación flexible en entornos multilínea y multiplanta
- Optimización de recursos y reducción de cuellos de botella
SCADA – Supervisory Control and Data Acquisition
Integración con PLC, MES, DCS y ERP
Supervisión total y base para la digitalización industrial
El sistema SCADA de Geprom se conecta con los dispositivos de planta (PLCs, sensores, actuadores) y alimenta de datos a sistemas como MES o ERP. Es la base de la supervisión en tiempo real y un pilar clave para el despliegue de arquitecturas MOM.
- Comunicación directa con PLCs y DCS
- Sincronización con MES para control de recetas, alarmas y OEE
- Exportación de datos históricos a ERP o BI
- Flexibilidad para conectarse a sensores, interfaces HMI y sistemas de control existentes
SCM – Gestión de la Cadena de Suministro
Integración con otros sistemas (ERP, MES, APS, SGA, proveedores externos)
Control total y trazabilidad de extremo a extremo
El sistema SCM de Geprom coordina de forma integral la cadena de suministro, desde la previsión de demanda hasta la entrega final. Su capacidad de integración con ERP, MES, APS y plataformas de proveedores permite una gestión ágil, transparente y eficiente de toda la red logística.
- Conexión bidireccional con ERP (SAP, Dynamics, Oracle, etc.)
- Planificación cruzada multisite y multicentro logístico
- Simulación de escenarios tipo digital twin logístico
- Optimización de inventarios y reducción de sobrestock
- Visibilidad compartida con proveedores y subcontratistas
GMAO – Gestión del mantenimiento asistido por ordenador
Integración con MES, ERP, SGA y dispositivos IoT
Mantenimiento conectado para una fábrica más eficiente
El software GMAO GeTag de Geprom se integra en tiempo real con MES, SGA y ERP para consolidar toda la información relacionada con activos, mantenimientos, piezas y recursos. Su arquitectura abierta permite incorporar tecnologías de mantenimiento predictivo y analítica avanzada.
- Conexión con ERP para compras, stocks, costes y planificación
- Integración con MES para planificación de mantenimientos productivos
- Sincronización con SGA para piezas, almacén técnico y repuestos
- Conectividad con sensores, IoT, etiquetas NFC/RFID
- Preparado para mantenimiento predictivo y analítica avanzada
QMS – Software avanzado de gestión de la calidad
Integración con MES, ERP y sistemas de inspección
Control de calidad conectado y trazabilidad total
QMS se conecta con MES y ERP para garantizar un flujo continuo de datos entre producción, calidad y negocio. Además, se integra con sistemas LIMS, dispositivos de medición y visión artificial, capturando los parámetros clave en tiempo real para asegurar la conformidad de producto y proceso.
- Interfaz directa con MES para activar controles automáticos
- Sincronización con ERP para gestión documental y lotes
- Integración con sensores, básculas, visión artificial, SCADA
- Compatible con normas ISO, FDA 21 CFR Part 11
- Conectividad con sistemas de laboratorio (LIMS)
Industrial Control Tower
Integración con todos los sistemas MOM, ERP, IoT y plataformas BI
Centro de mando centralizado para toma de decisiones global
La torre de control industrial de Geprom recoge datos desde MES, SCADA, ERP y sensores IoT para ofrecer una visión unificada de toda la fábrica o grupo de plantas. Es la capa superior de inteligencia operativa, ideal para entornos multi-planta y procesos distribuidos.
- Integración con MES, SCADA, ERP, IoT, sensores y dispositivos externos
- Creación de dashboards personalizados, accesibles desde cualquier dispositivo
- Toma de decisiones en tiempo real basada en datos cruzados
- Orquestación global de procesos, plantas y sistemas
- Automatización de decisiones a partir de reglas operativas
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La Pirámide de Madurez Digital
¿Qué nivel de madurez digital impulsa un SGA?
La implantación de un SGA es un paso clave en la ruta ISA‑95: consolida el Nivel 3 cuando se integra con MES para operar el almacén en tiempo real (inventario, ubicaciones, trazabilidad y órdenes) y prepara el salto hacia una plataforma MOM (Nivel 4) donde conviven planificación (APS/SCM), producción (MES/SCADA), calidad (QMS) y mantenimiento (GMAO).
¿Quieres evaluar cómo encaja tu SGA en esta pirámide y qué falta para el siguiente nivel? Hablemos y lo mapeamos en tu caso.
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Preguntas frecuentes
Un SGA es un software diseñado para gestionar y optimizar todas las operaciones internas de un almacén: recepción, ubicación, almacenamiento, inventario, picking, expedición y trazabilidad de mercancías. Permite automatizar procesos, reducir errores y aumentar la productividad.
Mientras que un ERP gestiona la información a nivel contable y administrativo, el SGA actúa directamente sobre las operaciones logísticas en tiempo real, asegurando la precisión del inventario, optimizando ubicaciones, acelerando flujos de trabajo y reduciendo los errores humanos.
Depende de la complejidad del almacén y de las integraciones con otros sistemas (ERP, MES, TMS). Como referencia, un proyecto típico en almacenes medianos puede durar entre 5 y 9 meses; instalaciones grandes o complejas pueden requerir más tiempo.
Puede implantarse on‑premise o en la nube. Suele requerir servidores, terminales de radiofrecuencia, lectores RFID/QR, Wi‑Fi robusta o conectividad 4G/5G y compatibilidad con el ERP.
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